SYL:n kopotapaamisesta 29-30.10

SYL:n kopotapaamisessa kuultiin paitsi SYL:n tulevan toimintasuunnitelman tilanteesta myös sisarjärjestö SAMOKin kuulumisia, yliopistojen sähköisen yhteishakujärjestelmän kehittämisestä sekä SYL:n mediaseurannan tuloksista. Lisäksi keskusteltiin uuden hallituksen perehdyttämisestä ja ideoitiin tulevaa maksuttoman koulutuksen päivää.

SAMOKin edustaja kertoi, että heillä tällä hetkellä pinnalla on ennen kaikkea AMK-lakimuutos - etenkin automaatiojäsenyyden saaminen myös opiskelijakunnille sekä opiskelijaterveydenhuollon järjestäminen. Koulutuksen maksuttomuuden puolesta SAMOK on ottanut kantaa - jopa ylioppilasliikettä jyrkemmin - ja maksuttoman koulutuksen päivän suhteen tullaan todennäköisesti tekemään jonkinlaista yhteistyötä. Lisäksi tutustuimme hieman selvitykseen "Ulkomaiset tutkinto-opiskelijat Suomen ammattikorkeakouluissa".

Sähköinen hakujärjestelmä on mahdollisesti käytössä jo syksyllä 2008 ja ensimmäinen iso yhteishaku olisi keväällä 2009. Ainakin alkuvaiheessa mukana ovat vain yliopistojen päävalinnat. Opiskelemaan hakevan kannalta etuna on se, että tiedot eri yliopistojen hakukohteista ja valintakriteereistä löytyvät jatkossa yhdestä paikasta ja täyttämällä yhden sähköisen hakulomakkeen voi hakea samalla useampaan paikkaan. Yliopistojen valintatoimistot voivat puolestaan jatkossa keskittyä entistä enemmän hakijoiden neuvomiseen, kun tietojen mekaaminen syöttäminen järjestelmään jää pois.

SYL:n tiedottaja esitteli mediaseurannan tuloksia SYL:n, ylioppilaskuntien ja opintorahakampanjan osalta. Vastoin yleistä käsitystä ylioppilaskunnat saavat mediaseurannan perusteella varsin hyvin palstatilaa muuallakin kuin ylioppilaslehdissä. Etenkin maakuntalehdet vaikuttaisivat olevan hyvinkin kiinnostuneita sekä yo-kuntien perinteisistä tapahtumista että paikallisesta näkökulmasta valtakunnalliseen keskusteluun vaikkapa opintorahan korotuksesta.

Uuden hallituksen perehdyttämisestä keskusteltiin siitä näkökulmasta, millaista perehdytystä itse aikoinaan sai, millaista olisi vielä kaivannut lisäksi ja miten aikoo seuraajaansa perehdyttää. Yleisesti koettiin, että faktatietoa kyllä oli perehdytysvaiheessa hyvin saatavilla - ongelmana oli pikemminkin infoähky - mutta ns. hiljaista tietoa esimerkiksi toimintatavoista ja yhteistyötahoista olisi kaivattu enemmän. Monessa paikassa on käytössä sektorikohtaiset testamentit, mutta niiden rinnalla koettiin kuitenkin tarpeelliseksi myös epävirallisten keskustelujen käyminen seuraajan kanssa.

Maksuttoman koulutuksen päivää vietetään jälleen marraskuun 28. päivä ja jonkinlaista yhteistä tempausta ollaan todennäköisesti järjestämässä. Jo perinteinen SYL:n tekeminen julisteiden ja flyereiden levittäminen kampuksella ei ehkä ole se tehokkain keino edistää tätä asiaa, joten yhtenä vaihtoehtona esitettiin kampanjan kohdistamista suoremmin päättäjiin.

Hallinnon opiskelijaedustajien haku käynnissä!

Vaasan yliopiston ylioppilaskunta valitsee tänä syksynä edustajansa yliopiston hallintoon ja haku näille paikoille on parhaillaan auki. Alla on nyt avoinna olevat tehtävät. Lisää tietoja paikoista saat VYY:n nettisivuilta www.vyy.fi ja allekirjoittaneelta sekä VYY:n hallituksen opintoasiain vastaavalta, Maria Kuparilta (vyy-opinto@uwasa.fi). Kannustan teitä tutustumaan ja hakemaan tehtäviin!




Vaasan yliopiston ylioppilaskunta on julistanut haettavaksi seuraavat hallinnon opiskelijaedustajien paikat:

- Vaasan yliopiston hallitus (4 varsinaista jäsentä, 4 varajäsentä)
- Tiedekuntaneuvostot (Kauppatieteellinen 4 varsinaista jäsentä, 4 varajäsentä; Hallintotieteellinen, Humanistinen, Teknillinen 3 varsinaista jäsentä, 3 varajäsentä)
- Tiedekirjasto Tritonian johtokunta (1 varsinainen jäsen, 1 varajäsen)
- Levón-instituutin johtokunta (1 varsinainen jäsen, 1 varajäsen)
- Seinäjoki-yksikön johtokunta (1 varsinainen jäsen, 1 varajäsen)
- Kielipalvelut-yksikön johtokunta (2 varsinaista jäsentä, 2 varajäsentä)
(haku päättyy 8.11.2007 klo 12)

- Ekokampus-työryhmä (1 varsinainen jäsen, 1 varajäsen)
- Julkaisutoimikunta (1 varsinainen jäsen, 1 varajäsen)
- Tietohallinnon johtoryhmä (1 varsinainen jäsen, 1 varajäsen)
- Hyvinvointitoimikunta (1 varsinainen jäsen, 1 varajäsen)
- Tasa-arvotoimikunta (1 varsinainen jäsen, 1 varajäsen)
(haku päättyy 2.11.2007 klo 12)

Reetta Marttinen
Koulutus- ja sosiaalipoliittinen sihteeri
VYY
koso-sihteeri@uwasa.fi

Kurssipalautteesta opintoasiain valiokunnassa

Ainejärjestöillä oli kahdenlaisia kurssipalautekäytäntöjä. Tutti, Giga ja Comedia järjestävät palautetilaisuuksia, joissa käydään henkilökunnan ja opiskelijoiden kesken keskusteluja ainejärjestön keräämän palautteen pohjalta. Tutilla palautelomake on netissä jatkuvasti, Gigalla ja Comedialla pari viikkoa ennen palautetilaisuuksia. Övertäjät ja Hallarit keräävät palautetta perinteisillä lomakkeilla kerran vuodessa ja lisäksi lomakkeiden sähköiset versiot ovat saatavilla ainakin Övertäjien nettisivuilla ja lomakkeen voi lähettää laitosvastaavalle muulloinkin. Warrantti ei ole aikaisemmin kerännyt kurssipalautetta ja totesi ainejärjestön koon vaikeuttavan palautteen keruun järjestämistä - yhtenä mahdollisuutena nähtiin asian delegoiminen laitosvastaaville.

Ainejärjestöjen järjestämissä palautetilaisuuksissa koettiin hyvänä mahdollisuus keskustella palautteesta sekä mahdollisista jatkotoimista henkilökunnan kanssa. Tieto siitä, ettei palaute jää vain johonkin arkistoon pölyttymään vaan asioille oikeasti yritetään tehdä jotakin motivoi parhaiten antamaan palautetta myös jatkossa. Käytännön toivoisi siis leviävän myös muihin tiedekuntiin ja laitoksille. Mikäli yliopisto itse kerää jatkossa palautetta nykyistä aktiivisemmin, voisi ainejärjestöjen rooliksi jäädä olla mukana organisoimassa näitä palautetilaisuuksia.

Valiokunnassa keskusteltiin myös siitä, miten opetushenkilökunta itse kerää palautetta pitämistään kursseista. Todettiin, että osa opettajista kyllä kerää palautetta kiitettävän innokkaasti, mutta käytännöt vaihtelevat melkoisesti. Yleinen tenteissä tapahtuva palautteen keruu saavuttaa toisaalta kaikki kurssia suorittavat, mutta harva jaksaa paneutua palautteen antamiseen tenttitilanteessa. Viimeisellä luennolla puolestaan saattaa olla hankala arvioda esimerkiksi kurssin vaatimaa työmäärää, jos tenttiin luku tai harjoitustyön tekeminen on vasta edessä. Myös palautteen kerääminen vaikkapa Oodin kautta nähtiin mahdollisena tulevaisuudessa.

Laatujärjestelmästä koulutustoimikunnassa

Koulutustoimikunnassa käsiteltiin yliopiston laadunvarmistusjärjestelmän kehittämistilannetta erityisesti tutkintotavoitteisen koulutuksen prosessien tavoitteiden osalta. Käsiteltävänä olivat tällä kertaa perehdyttämisen, opinto-ohjauksen, opiskelijavalinnan, koulutuksen markkinoinnin ja opiskelijarekrytoinnin, valmistumis-prosessin, opetussuunnitelmatyön sekä opintojakson suunnittelun ja hallinnan tavoitteet. Muiden prosessien osalta valmistelussa ei vielä ole päästy niin pitkälle, että niitä olisi voitu käsitellä koulutustoimikunnassa eikä enempää kyllä olisi ehdittykään. Keskustelu oli nimittäin erittäin vilkasta ja hyviä muutosesityksiä tuli runsaasti, kun myös opetushenkilökunta pääsi kommentoimaan etupäässä hallinnon näkökulmasta valmisteltua prosessijakoa, tavoitemäärittelyjä sekä arviointitapaesimerkkejä.

Erityisesti henkilökuntaa kiinnosti se, mikä taho on vastuussa mistäkin prosessista ja mitkä osatavoitteet kuuluvat mihinkin prosessiin eli kenen vastuulla ne ovat. Vaikka opiskelijanäkökulmasta nämä tuskin ovat laatujärjestelmän keskeisimpiä kysymyksiä, näkyy yliopiston hallinnollisten tukiprosessien ja sisäisen työnjaon selkiytyminenkin erilaisten prosessien kuvaamisen ja kehittämisen kautta ainakin toivottavasti myös opiskelijalle toiminnan sujuvoitumisena.

Opintoasiain valiokunnan kokous to 18.10

Opintoasiain valiokunnan seuraava kokous on torstaina 18.10 klo 16 ylioppilaskunnan käytävän Akvaariossa. Teemana silloin opetuksen kehittäminen.

Käsiteltävänä mm. seuraavat asiat:
1) Ainejärjestöjen kurssipalautekäytännöt
2) Hyvä opettaja -palkinnon kriteerit ja raati
3) yliopiston laatujärjestelmä (lyhyt tilannekatsaus)
4) SYL:n toimintasuunnitelma vuodelle 2008
5) Edunvalvontakyselyn satoa
6) Muita ainejärjestöjen ja VYYn ajankohtaisia opintoasioita

Edunvalvontakysely

Ylioppilaskunnan edunvalvontasektorin toimintaan voi nyt vaikuttaa myös vastaamalla edunvalvontakyselyyn ke 17.10 mennessä. Kyselyn on tarkoitus lähinnä toimia apuna VYYn toimintasuunnitelman laatimisessa vuodelle 2008 etenkin opintoasioiden osalta. Lisäksi kyselyn avulla saatua dataa voidaan käyttää edunvalvontasektorin kantojen ja linjausten tukena.

Kysely on jaettu kuuteen 3-5 kysymystä sisältävään osioon: kurssitarjonta, opinto-ohjaus ja opintojen suunnittelu, tentit, ympärivuotinen opiskelu, opetuksen laatu ja hyvinvointi. Kaikkiin osioihin tai kysymyksiin ei tarvitse vastata.

Hallinnon opiskelijaedustuksesta opintoasiain valiokunnassa

Opintoasiain valiokunnan syksyn ensimmäisessä kokouksessa keskusteltiin hallinnon opiskelijaedustuksesta. Avoimista hallinnon opiskelijaedustajan paikoista toivottiin entistä tehokkaampaa tiedotusta sekä ainejärjestöille että mahdollisesti tulevaan viikkomailiin. Myös halloped-järjestelmästä ylipäätään tulisi kertoa ainejärjestöille nykyistä enemmän. Halloped-oppaan verkkoversio uudistetaan ja samalla huomioidaan kohderyhmänä myös vasta hallinnon opiskelijaedustajaksi ryhtymistä harkitsevat. Oppaasta tulisi kokoustekniikan sijaan tuoda esille mm. opiskelijaedustajana toimimisen etuja opiskelijalle sekä sitä, mitä opiskelijaedustajana toimiminen opiskelijalta edellyttää: esimerkiksi miten usein kokouksia on ja miten paljon tehtävään kuluu aikaa.

Uusille hallopedeille järjestettävästä koulutuksesta suunniteltiin kaksiosaista: päivän virallisessa osuudessa käytäisiin läpi mm. nyt laadittavat uudet raportointiohjeet (eli kenelle, miten ja mistä asioista tulisi kertoa) ja illalla olisi epävirallisempi keskusteluosuus esimerkiksi Leipiksellä. Raportointiin kaavailtiin avuksi jonkinlaista nettilomaketta, jonka kautta hallopedit voisivat lähettää raporttinsa yo-kunnan edunvalvontasektorille, joka sitten kevyesti editoisi niistä edelleen blogiin kaikkien halukkaiden luettavaksi sopivat versiot.

Opintopsykologista neuvontaa

Vaasan yliopistossa on syyslukukauden ajan tarjolla opintopsykologista neuvontaa keskiviikkoiltapäivisin (huomisesta alkaen). Neuvontaa tarjoaa Helena Piikkilä. Kokeilu kestää vuoden loppuun, jatkosta päätetään kokeilusta kertyvien kokemusten perusteella.

Opintopsykologiseen neuvontaan ohjataan opintoneuvonnan kautta ja sieltä voi saada apua mm. ajanhallintaan, motivaatio-ongelmiin, oppimisvaikeuksiin tai gradun tekemiseen liittyviin ongelmiin. Aika opintopsykologiseen neuvontaan varataan sähköpostitse (helpii@uwasa.fi). Opiskelijoille suunnatun neuvonnan lisäksi kokeiluun kuuluu henkilökunnalle suunnattua koulutusta.